Page 13 - KarriereMACHER 2022

„Bereits vor dem Start sollten
Führungskräfte einen Einschulungsplan
für die ersten Wochen festlegen.“
Michael Blätterbinder
Leiter Personalmanagement,
Energie AG

Vor dem Abflug „Zwischen Jobzusage
und tatsächlichem
Eintritt halten wir
laufend Kontakt.“

Ist der passende Flug gefunden, wird gebucht. Sandra Brandstetter
Zugegeben: In der Berufswelt läuft dieser Leiterin Personalmanagement,
Schritt nicht ganz so reibungslos ab – ein „Sie Energie AG
haben den Job!“ bekommt man schließlich
nur zu hören, wenn es für beide Seiten passt.
Dennoch ist der Ablauf vergleichbar: Nachdem
man die Zusage erhalten hat, muss schließlich
noch einiges geplant und organisiert werden,
bevor es wirklich losgeht. Es geht daran, „die
Koffer zu packen“, während alles für die
Ankunft der „Urlauber:innen“ vorbereitet wird.
Sandra Brandstetter und Michael Blätterbinder
leiten das Personalmanagement der Energie
AG. Die beiden empfehlen einige Schritte, um
neuen Mitarbeitenden noch vor dem On- Zeit fürs
(On-)Boarding
(On-)Boarding
(On-)Boarding
Boarding ihren Einstieg zu erleichtern. (On-)Boarding
01 Den Arbeitsplatz richtig ausstatten
Ein vorbereiteter Arbeitsplatz ist wesentlich für
einen gelungenen Start im Team und vermittelt
einen professionellen Eindruck seitens des
Unternehmens. Zum Arbeitsplatz gehören
unter anderem die gesamte EDV-Hard- und Mentoring-Programme erleichtern
Software, ein Türschild sowie die Ausstattung
am Schreibtisch. Neuankömmlingen den Einstieg.
02 Das Team informieren
Damit sich neue Mitarbeitende bereits am Markus Neumayr
ersten Tag willkommen fühlen können, sollten Managing Director, Aptean Austria
vorab sämtliche Kolleg:innen des Teams über
den Neuzugang informiert werden. Zudem
sollte bereits im Vorfeld überlegt werden, wem Die Reisenden suchen sich mithilfe der
Neuankömmlinge in anderen Bereichen noch Flugbegleiter:innen ihren Platz im Flugzeug,
vorgestellt werden müssen. verstauen ihr Gepäck und machen es sich in ihren
Sitzen bequem. Das Flugzeug hebt ab. Beim
03 Laufend Kontakt halten On-Boarding geht es darum, neue Mitarbeiter:innen
Oftmals kommt es zwischen der Jobzusage in den Betrieb zu integrieren. Es werden Maßnahmen
und dem tatsächlichen Eintritt zu einigen gesetzt, die neuen Mitgliedern im Team den
Wochen Wartezeit. Wir nutzen diese Zeit, um Einstieg erleichtern sollen.
laufend Kontakt zu halten. Das gelingt zum
Beispiel, indem jemand schon vor offiziellem
Beginn zu einem Teamevent oder wichtigen Markus Neumayr, Managing Director von Aptean Austria,
Terminen eingeladen wird. So wird der oder legt großen Wert auf ein gelungenes On-Boarding im Un-
die „Neue“ schon frühzeitig in das Team ternehmen. Damit der Prozess reibungslos funktioniert,
integriert. bietet der Betrieb ein Mentoring-Programm: „Das heißt,
wir versuchen, neue Kolleg:innen an der Seite ihrer Men-
04 Einschulung und Weiterbildungen planen tor:innen gut in die Teams einzugliedern. Dadurch lernt
Bereits vor dem Start sollte die Führungskraft
einen Einschulungsplan für die ersten Wochen man sich wesentlich schneller kennen“, so Neumayr. Das
festlegen. Das schafft Struktur in der ersten Programm gestalte die Integration neuer Mitarbeiter:innen
Zeit der On-Boarding-Phase und hilft, in in der heutigen Zeit wesentlich leichter. Wichtige Fragen,
die neuen Aufgabengebiete hineinzufinden. die man sich für einen gelungenen Start stellen sollte: „Wie
Besonders wichtig ist, dass man bereits einsetzbar und belastbar ist das neue Teammitglied? Und
zu Beginn kleine Aufgaben überträgt, um welche emen treiben ihn oder sie (auch im Privaten) am

Erfolgserlebnisse zu ermöglichen. Zudem meisten an?“, so Neumayr.
sollte in den ersten Wochen gemeinsam
besprochen werden, welche Aus- und
Weiterbildungen in den kommenden Monaten
relevant sind.

13