BMD Systemhaus mit smarten ERP-Systemen und KI zu überzeugendem Jahresergebnis

Im Wirtschaftsjahr 2023/2024 erzielte die international tätige BMD Systemhaus GesmbH ein hervorragendes Ergebnis. „Der Umsatz des Unternehmens lag im Geschäftsjahr 2023/2024 bei mehr als 90 Mio. Euro, was einem Anstieg von über 11 % gegenüber dem Wirtschaftsjahr 2022/2023 entspricht“ , erläutert Markus Knasmüller , Geschäftsführer von BMD.

Insgesamt vertrauen derzeit über 30.000 Unternehmen, Steuerberater/innen und Wirtschaftsprüfer/innen in Österreich, Deutschland, der Schweiz, Tschechien, Ungarn und der Slowakei auf die Lösungen von BMD.

Positive Erwartungen durch Innovation, KI und Klimaschutz sowie Talentemanagement

„Wir setzen auf Innovationen in unterschiedlichen Bereichen, damit wir die über 50 Jahre dauernde Geschichte der BMD erfolgreich fortschreiben können“ , erklärt Knasmüller . Für den Produktbereich nennt er beispielhaft:

• Smarte ERP-Systeme durch Künstliche Intelligenz (KI)

BMD ist bei der durch KI unterstützten, teilautomatisierten Eingangsbelegverarbeitung federführend.

• BMD Employee Self Service (ESS)

Dieses Tool ist ideal, um HR-Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Der Aufgabenbereich von Personalabteilungen erweitert sich laufend. HR-Teams stehen vor der Herausforderung, immer komplexere HR-Pro-zesse zu bewältigen und gleichzeitig persönlichen Service in gewohnter Qualität zu bieten. Mit dem BMD ESS – einer interaktiven Webplattform – werden Mitarbeitende aktiv in unterschiedliche HR-Prozesse eingebunden. Häufig genutzt werden Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge, Dienstpläne, Reisekostenabrechnung, Lohnverrechnung, Ausbildungsanträge und in-terne Bewerbungsmöglichkeiten

• ESG Screening Tool

BMD ist sich seiner Verantwortung als zukunftsorientiertes Unternehmen bewusst und unterstützt Kundinnen und Kunden nun auch bei der Erstellung von Nachhaltigkeitsreportings. Gemeinsam mit dem Terra Institute in Südtirol forciert BMD das Thema Nachhaltigkeit, um einen positiven Impact in der Welt zu bewirken. Mit dem ESG Screening Tool erhalten Unternehmen einen ersten Eindruck, wo sie innerhalb der ESG-Handlungsfelder (Environmental, Social, Governance) bereits gut aufgestellt sind und wo noch Handlungsbedarf besteht.

• BMD Chatbot Fox

Neu im Portfolio von KI-Anwendungen ist der BMD Chatbot Fox, kurz Fox. Er zieht aktuelle Sprachmodelle für die Beantwortung von Fragen heran. Innovativ ist, dass Fox selbstständig die „Hilfe“-Datenbank der BMD durchkämmt und die Antwort je nach gefundenem Kontext generiert. Die KI versteht damit den Zusammenhang der gestellten Frage. Fox ist 24/7 für die BMD Kundinnen und Kunden verfügbar, wenngleich er sich noch in der Aufbauphase befindet.

• my BMD Com

Die Kommunikationsplattform – optimiert für die Benutzung auf Tablets und Smartphones – erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Steuerberatern. Einige Highlights umfassen: Chat, Kollaboration mittels Aufgaben, eine effiziente Belegerfassung bis hin zur Bezahlung von Lieferantenrechnungen direkt aus der Applikation, Dashboard u. v. m.

• Bausoftware

Die BMD Bausoftware berücksichtigt die spezifischen Anforderungen von Bauunternehmen aller Größen und gewährleistet, dass Ressourcen optimal eingesetzt werden. Dank dieser haben User/innen den aktuellen Stand der Bauprojekte ist immer und überall im Blick. Hier gelangen Sie zum Video „BMD als Bausoftware bei Bau Sallinger GmbH“…

• Weitblick in der Prozessautomatisierung:

„Gamechanger Steuerberatung“ BMD hat schon vor langer Zeit das Potenzial rund um die Verknüpfung von IT-Know-how, Fachwissen und Steuerberatung erkannt. An dieser Optimierung wird kontinuierlich gearbeitet, damit Steuerberater/innen ihre Klientinnen und Klienten bei der Automatisierung, Digitalisierung sowie IT-Auswahl mit einhergehender betriebswirtschaftlicher Beratung bestmöglich begleiten können.

Klimaschutz: Smart Mobility und Green IT

Wie kann öfter auf das Auto verzichtet werden? Welche Alternativen gibt es? Wann passiert endlich ein Umdenken? BMD möchte Vorreiter für effiziente und zukunftsorientierte Mobilität sein. Mit „Smart Mobility“ hat BMD am Standort Steyr ein Pilotprojekt zur nachhaltigen Fortbewegung gestartet. Fünf E-Bikes und fünf E-Scooter stehen für die kostenlose Ausleihe zur Verfügung. Die Verwendungsmöglichkeiten sind vielfältig: So können Mitarbeitende diese z. B. für den Arbeitsweg und Auswärtstermine, aber auch für eine Spritztour in der Mittagspause oder die private Ausfahrt am Wochenende nutzen.

Vorteile, die sich für Mitarbeitende daraus ergeben, sind:

•Verzicht aufs Auto

•Beitrag zu einer besseren Umweltbilanz

•Bewegung im Alltag

•gestärkte Gesundheit

•keine Parkplatzsuche

•kein Stehen im Stau

Das Ausleihen der E-Bikes und E-Scooter funktioniert ganz einfach über eine eigene App, die einmalig am Handy installiert wird.

Green IT

Mit diesem Projekt wird der Umweltschutz durch weitere Maßnahmen intern forciert. Unter anderem sind der CO2-Fußabdruck der BMD berechnet und Stromsparmaßnahmen für das Gebäude BMD3 erarbeitet worden. Sämtliche Ziele berücksichtigen die Möglichkeiten der Energieeffizienz, des Energiesparens und der CO2-Reduktion im folgenden Kontext:

•Aufdecken von Potenzialen

•Wissensverbreitung und Bewusstseinsschaffung im gesamten Unternehmen

•Verbesserungen in die Wege leiten (fach- und abteilungsübergreifend)

•Umwelt-Ombudsstelle

Ziele von BMD

„Ein wesentliches Ziel von BMD ist der Ausbau der Marktführerschaft im Bereich betriebswirtschaftlicher Software sowohl bei Steuerberater/innen und Wirtschaftsprüfer/innen als auch bei KMUs“ , erläutert Knasmüller . „Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden in den unterschiedlichsten Bereichen. Aktuell wären hier die App BMD Go und die Mandantenplattform my BMD Com zu nennen.“

Im Wirtschaftsjahr 2023/2024 verzeichnete BMD 1.500 Neukunden. Alle Bereiche konnten Rekordergebnisse erzielen, dies sowohl im Auftragseingang als auch in der Cloudlösung und bei den angebotenen Dienstleistungen. Die BMD Akademie überzeugt mit ihrem umfassenden Onlineangebot und konnte daher zahlenmäßig auch 2023/2024 mit 15.400 Teilnehmenden an Akademieseminaren und Webinaren punkten.

BMD Systemhaus setzt auf Talentemanagement mit dem BMD Future Lab und bietet Arbeitsplätze mit Zukunft

Angesichts das anhaltenden Fachkräftemangels ist es wichtig, in das Talentemanagement zu investieren. Hier unterstützt BMD als Partner und Sponsor intensiv das CoderDojo, mit dem Kinder und Jugendliche für das Programmieren begeistert werden. Gemeinsames Forschen, Ausprobieren und Kreativität sind die zentralen Aspekte im Future Lab. „Mittlerweile geht das Future Lab in die 4. Runde“ , freut sich Knasmüller über das Erfolgsprojekt. „Rund 40 Praktikantinnen und Praktikanten aus Schulen und von Universitäten sammeln jährlich im Bereich Softwareentwicklung und UI/UX Erfahrungen. „Sie entwickeln eigenständig Ansätze und Projekte, die später im Unternehmen Anwendung finden“ , ergänzt er, „denn im Mittelpunkt stehen der Innovations- und Forschungsgedanke.“ Das Unternehmen erwartet von den Teilnehmenden des Future Labs nicht, dass sie Routineaufgaben unternehmen. Hauptsache kein langweiliges Praktikum, lautet die Devise. Nicht nur das, aus einigen der Praktikantinnen und Praktikanten sind bereits neue Mitarbeitende geworden.

„Geht’s den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gut, dann geht’s der BMD gut“ , verrät Knasmüller das Firmenmotto von BMD. Mittlerweile sind es rund 780 Mitarbeitende, die für und mit BMD arbeiten. Durchschnittlich wuchs das BMD Team in den letzten drei Jahren um jährlich 70 Mitarbeitende. Der Frauenanteil beträgt ca. 54 %. „Wir sind BMD: bunt, motiviert, divers und noch so viel mehr“ , sagt Knasmüller . Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen das Unternehmen als Arbeitgeber: Wiederholt landet BMD in renommierten Arbeitgeber-Rankings auf den vorderen Plätzen. Bei den Top-Arbeitgebern des Wirtschaftsmagazins trend im Bereich IT erreichte BMD dieses Jahr den ausgezeichneten 5. Platz.

Geplante und reale Liquidität immer im Fokus: BMD Softwarelösungen unterstützen Unternehmen bei der Planung ihrer zahlenmäßigen Zukunft

Angesichts der aktuellen Präsenz des Insolvenzthemas in den Medien wird deutlich, dass fehlende Marktkenntnisse, unzureichende Planung (einschließlich Budgetierung und Businessplanung), mangelndes Kostenbewusstsein, ungenaue Kalkulationen und Unwissenheit über Kundenbedürfnisse häufige Auslöser sind.

„Es muss gar nicht so weit kommen“ , ist Knasmüller überzeugt. „Mit den richtigen Tools wie einer kurzfristigen Liquiditätsplanung, einer fundierten Budgetierung … unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre zahlenmäßige Zukunft zu planen.“ Dabei stehen die geplante und reale Liquidität immer im Fokus.

Internationalisierung wird weiter forciert

Ein wichtiges Thema ist die Internationalisierung der BMD Standorte in den Ländern Schweiz, Deutschland, Tschechien, Ungarn und Slowakei. Die Herausforderung in diesen Ländern besteht darin, sowohl die unterschiedlichen Sprachen als auch die gesetzlichen Voraussetzungen (wie z. B. bezüglich der Umsatzsteuer) in die Softwareentwicklung zu implementieren. Auch die Auftritte der Tochterunternehmen in der realen und virtuellen Öffentlichkeit stehen im Fokus:

•Die BMD Informationsveranstaltung „Info Days“ gibt es mittlerweile in allen Ländern.

•An den unterschiedlichen Standorten sind Social-Media-Launches in Planung oder bereits etabliert. Die Websites werden noch länderspezifischer gestaltet.

Aktuell zeigt das Wirtschaftsjahr aus der Sicht von BMD International ein sehr erfreuliches Bild. So konnte der Umsatz in allen Niederlassungen deutlich im zweistelligen Bereich gesteigert werden.

Erfolg mit Kombination aus Fach- und Software-Know-how

„Die BMD Akademie überzeugt durch die Kombination aus Fach- und Software-Know-how innerhalb eines Seminars“ , erklärt Knasmüller das Erfolgsrezept der Aus- und Weiterbildungsakademie. Die Teilnehmer erhalten so ein kompaktes Wissen durch den Fachvortrag und setzen es gleich praktisch in der Software um.