Page 128 - 2024_02_DIEMACHER

SELBST

reflexion

als Schlüssel

zum Erfolg

Sind ein internes Kontrollsystem und Risikomanagement tatsächlich unverzichtbare
potentielle Steuerungsinstrumente für jedes Unternehmen unabhängig von der Größe,
wenn Risiken minimiert und die Effizienz gesteigert werden sollen? Wir fragen bei ei V
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BDO-Expertin Alice Aichinger nach und wagen den Selbstversuch.
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Die meisten Interviews beginnen mit einer Frage. Unsere Neugier ist geweckt: Wie könnte man ein
Dieses beginnt mit einem Gedankenexperiment: IKS in unsere Personalprozesse einbinden? „Wir
„Stellen Sie sich vor, wir als Macher Media House schauen uns dabei zum Beispiel an, was alles ge-
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würden auf Ihr Team zukommen und überlegen, macht wird, wenn neue Mitarbeitende kommen, ionen
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uns in unseren Geschäftsprozessen beraten zu las- im Vorfeld und am ersten Arbeitstag. Wird mit
sen. Wie würden Sie vorgehen?“, fragen wir Alice den Daten von Bewerberinnen DSGVO-konform
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Aichinger, Director im Bereich „Internal Audit, umgegangen? Welche Informationen müssen Wir sammeln e nden
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Internes Kontrollsystem und Risikomanagement“ neue Mitarbeitende liefern, damit das Unterneh-
bei BDO. Sie lächelt: „Das kommt natürlich ganz men sie einstellen, anmelden und in eine laufen-
darauf an, was Ihre Erwartungshaltung und das de monatliche Lohnabrechnung einbinden kann? strukturi
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Ziel unserer Zusammenarbeit wäre. Im Endef- Was benötigt die Person, damit sie ihre Arbeit
fekt geht es beim internen Kontrollsystem, IKS, beginnen kann? Welche Berechtigungen, welche
immer darum, Risiken zu reduzieren, Vermö- Zugänge braucht sie? Wie läuft das Onboarding ti
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gensschäden abzuwenden und die Effizienz zu ab? Aber auch: Was passiert, wenn Mitarbeitende
steigern. Und natürlich auch darum, eine Selbst- das Unternehmen verlassen?“ Alice Aichinger und
reflexion über die eigenen Prozesse anzustoßen. ihr Team wissen, dass im Personalbereich einige en
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Das kann in Ihrem Fall vom Personalbereich über Risiken in den Abläufen schlummern. Sie würden
Text Melanie Kashofer
die Verkaufsprozesse bis hin zum internen Mahn- bei uns überprüfen, ob diese durch Kontrollmaß-
Foto Vanessa Hartmann-
Gnong; Gettyimages system reichen.“ nahmen abgedeckt sind und ob wir Richtlinien
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