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So würde unsere Zusammenarbeit
ablaufen

#1 Wenn wir uns entscheiden, mit dem Team „Internal
Audit, Internes Kontrollsystem und Risikomanagement“
zusammenzuarbeiten, gibt es zuallererst ein Kick-off-
Gespräch, entweder remote oder vor Ort. Dabei gilt es,
herauszufinden, was unsere Erwartungshaltung ist, und ein
gemeinsames Verständnis für die Ziele und das Ergebnis des
Projektes zu finden.
#2 In einem sogenannten Walkthrough gehen Alice Aichinger
und ihre Kolleginnen direkt zu unseren Mitarbeitern und lassen
sich die einzelnen Arbeitsschritte beschreiben und anhand von
Beispielen zeigen.
#3 Mit zusätzlichen Daten und Unterlagen des Unternehmens
prüfen sie, ob die Abläufe wirklich so gelebt werden wie
beschrieben, und analysieren, wo Verbesserungspotential
liegt.
#4 Sobald wir die Prozessverbesserungen umgesetzt haben,
kann das Team von BDO auch nach ein paar Monaten oder
einem Jahr nochmals überprüfen, wie die neuen Prozesse
umgesetzt werden, und uns auch in einer langfristigen
Zusammenarbeit immer wieder zur Seite stehen.

en wollen und eine Idee, aber vorerst nur einen vergleiche ich gerne mit einer Werkstatt, in der je-
Baugrund, eine grüne Wiese haben. Das wäre der des erdenkliche Werkzeug vorhanden ist, das man
IKS-Aufbau, wo wir Unternehmen von Stunde sich vorstellen kann, weil wir eben auf einen sehr
null an prüfungsnah beraten.“ großen Personalpool mit den unterschiedlichs-
ten Kompetenzen zugreifen können.“ Das neun-
Und was ist das Endergebnis? Das kann je nach köpfige Team von Alice Aichinger nimmt in der
Ausbaustufe eine Prozessbeschreibung, eine Richt- Zusammenarbeit den neutralen Blick von außen
linie, eine Risikokontrollmatrix oder eine vollstän- ein und kann auch den Vergleich einbringen, wie
dige IKS-Dokumentation sein. So wie das Haus andere Unternehmen ähnliche Probleme lösen.
zur Familie passen muss, ist auch das interne Kon- Oftmals stoßen ihre Kunden durch die gemein-
trollsystem bestmöglich an die Unternehmen an- same Analyse auf Themen, derer sie sich selbst
gepasst. Je größer ein Unternehmen, desto forma- gar nicht bewusst waren. Es geht darum, nicht in
lisierter und detaillierter werden die Abläufe sein. dem „Das haben wir schon immer so gemacht!“-
Denken verhaftet zu sein, sondern sich zu fragen:
Für Unternehmen gibt es oft zwei große Trigger, „Funktioniert der Prozess und wenn nicht, wie
um mit BDO in Kontakt zu treten: Einerseits können wir ihn verbessern?“
externe Auslöser, wie eine Bemängelung durch
den Stadtrechnungshof oder die Abschlussprüfer. Alice Aichinger selbst ist schon über 25 Jahre bei
Andererseits, wenn intern eine Veränderung statt- BDO. Begonnen hat sie in der Steuerberatung,
findet, wie zum Beispiel starkes Wachstum, neue war dann in der Wirtschaftsprüfung und ist seit
Geschäftsfelder, eine neue Geschäftsführung oder gut zehn Jahren als IKS-Spezialistin tätig. Für
neue Aufsichtsratsmitglieder. sie fühlt es sich aber aufgrund der vielseitigen
Tätigkeiten an, als hätte sie bereits drei verschie-
Große Werkzeug-Vielfalt dene Jobs gehabt. Für die Zukunft ihres Teams
wünscht sie sich Wachstum, vor allem im privat-
Die große Stärke von BDO ist, dass das Unterneh- wirtschaftlichen Bereich und in den Bundeslän-
men aus seiner langjährigen Erfahrung schon sehr dern. Und wir? Wir wissen nun auf jeden Fall, an
viele derartige Kundenprojekte betreut hat und wen wir uns wenden können, wenn wir unsere
weiß, wo Risiken häufig versteckt sind. „BDO Prozesse weiter verbessern wollen._

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