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Worauf kommt es im digitalen neu bewertet werden, beispielsweise hinsichtlich
Wandel beim Daten- und Geheimnisschutz ihrer Notwendigkeit oder Effizienz. Das schafft
daher besonders an? eine transparentere Umgebung und etabliert
RONALD KOPECKY: Bei den meisten Unter- nachhaltig neue Qualitätsstandards, gemäß de-
nehmen finden wir bereits solide technische He- nen gearbeitet werden kann. Für mehr Reduktion
rangehensweisen vor. Woran es bisher noch am und Transparenz zu sorgen, ist beim Datenschutz
häufigsten mangelt, sind organisatorische und do- unser großes Ziel._
kumentierte Prozesslösungen. Der Datenschutz
fordert nämlich auch Schutz in teil- oder nicht-
automatisierten Abläufen – etwa im Umgang mit
Papier. Dazu zählt etwa auch die interne Vertrau- In nur 3 Schritten: Datenschutz leicht gemacht
lichkeit. Denn der Datenschutz verpflichtet auch
zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung inner- #1 Vorbereitung ist alles. Bei Neuerungen im Unternehmen
halb eines Unternehmens, nicht nur nach außen. schon im Vorfeld den Datenschutz berücksichtigen, damit in
der Konzeptphase des Projekts die richtigen Vorgehensweisen
Wie löst man das Thema darüber hinaus frühzeitig in die Wege geleitet werden.
besonders smart, um weitere Vorteile #2 Über den Abteilungen stehen. Die Prozesse sind
daraus zu erzielen? unbedingt gesamtheitlich zu betrachten. Gesetzlich fällt
RONALD KOPECKY: Datenschutzlösungen funk- Datenschutz deshalb auch in den Zuständigkeitsbereich der
tionieren nur auf Dauer, nicht als Einzelmaßnah- Führungsebene.
me. Sie sind also dynamisch, lebendig und soll-
ten auch derart wahrgenommen werden. Ohne #3 Die entscheidenden Fragen stellen. Wo kommen die
die Hilfe von Experten mit „externem Blick“ ist Daten ins Unternehmen? Wo liegen und fließen sie intern?
das nicht möglich. Das Thema professionell an- Wer hat darauf Zugriff? Welche Risiken entstehen dabei?
zugehen, bietet außerdem viele Mehrwerte. So Welche Maßnahmen sind zu ergreifen? Und wie
„zwingt“ der Datenschutz zum Hinschauen, wo- vernichte ich Daten rechtmäßig?
durch regelmäßig interne Prozesse und Abläufe

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Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH

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