103

Lange war es Nacht. Stockfinster. Alle Scheinwerfer abgedreht. 
Stille. Leere. Nichts. Und jetzt? Eine neue Tagung beginnt. Und 
sie kommt anders, als wir sie kennen. Mit Überraschungen, 
mit völlig neu gedachten Konzepten. Das Virus hat die 
Tagungsbranche auf den Kopf gestellt und nachhaltig verändert. 
Aber wie?  

 Text Susanna Wurm

 Foto Austrian Convention  
 

 Bureau, Mayr,  

 

 OÖ Tourismus:   

 

 Martin Fickert,  

 

 privat

 Illu Gettyimages

# Neue Bedürfnisse

Freiraum

„Viel Abstand, Freiraum, frische Luft, das sind 

aktuell die ‚neuen‘ Bedürfnisse der Kunden“, 

erklärt Ingrid Pichler vom Convention Bureau 

(CB) Oberösterreich. „Der Trend zu Outdoor 

kommt uns in Oberösterreich entgegen: Wir 

haben viele Partner, die Seminarmöglichkeiten 

draußen anbieten und daher sowohl beim Semi-

nar selbst als auch beim Rahmenprogramm auf 

Outdoormöglichkeiten zurückgreifen können.“ 

Auch Outdoor-Incentives würden verstärkt nach-

gefragt werden.

Sicherheit

Die Frage „Fühlt sich der Besucher auf der Ver-

anstaltung wohl?“ werde in Zukunft eine noch 

größere Rolle spielen, ist Daniela Groffner vom 

CB Oberösterreich überzeugt. „Das persönliche 

Erlebnis in Bezug auf Vertrauen und Sicherheit 

wird bei Tagungen und Meetings immer relevan-

ter werden.“ Darauf reagiert Hermann Gruber, 

Geschäftsführer der Gesellschaft für Erlebnismar-

keting, mit dem sogenannten „Null-Risiko-Pro-

jektmanagement“. Soll heißen: „All unsere Pro-

MAXIMALE 

SICHERHEIT + 

MAXIMALES 

ERLEBNIS! 

Ob Corona die Kongress- und Tagungsbranche nachhaltig 
verändern wird? „Ja, 

vor allem in den Bereichen Sicherheit, 

Prävention, vertrauensbildende Maßnahmen und 
Planungsverhalten“, so das Resümee bei der Jahrestagung 
„Convention4u“, die im Juli mit 230 Teilnehmern erstmals virtuell 
über die Bühne ging – veranstaltet vom Austrian Convention 
Bureau. Vor welchen Herausforderungen die Branche daher in 
Zukunft steht, weiß dessen Geschäftsführerin.  

Michaela Schedlbauer-Zippusch
Geschäftsführerin, 
Austrian Convention Bureau

      Wie 

geht das?

jektleiter sind ausgebildete Corona-Beauftragte 

und wir erstellen für jedes Live-Event aktuell ein 

Corona-Sicherheits- und Präventionskonzept.“ 

Jedes Event werde nun mit maximalen Sicher-

heitsvorkehrungen umgesetzt. Der Erlebnisfaktor 

dürfe darunter aber nicht leiden. „Es gilt: ma-

ximale Sicherheit mit maximalem Erlebnis“, so 

Gruber. 

Qualität

Es war einmal eine Zeit, da waren die Kalender 

fast jeden Abend mit Veranstaltungsterminen 

vollgespickt. Was heute wie ein Märchen klingt, 

war vor Corona tatsächlich so. „Die Teilneh-

mer wählen nun bewusster denn je aus, welche 

Veranstaltungen sie besuchen“, sagt Michaela 

Schedlbauer-Zippusch. Vor allem dann, wenn es 

persönliche Präsenz in Anspruch nimmt. Daher: 

„Veranstaltungen müssen einen echten Mehrwert 

und Purpose für den Teilnehmer generieren“, er-

klärt die Geschäftsführerin des Austrian Conven-

tion Bureau weiter, „virtuelle Meetings müssen 

mit einwandfreier technischer Komponente und 

professionellem Meeting Design aufwarten kön-

nen, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu 

halten.“