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Die beiden Gründer, Bianca Vesely und 
Daniel Fammler, haben damit ihre Lei-
denschaft zum Beruf gemacht.

Weitere große und sehr arbeitsintensi-
ve Puzzlesteine, die man nicht sieht und 
es gleichzeitig nur bei der Organisation 
im öffentlichen Raum gibt, sind die Be-
hördenauflagen und Sicherheitsaspekte. 
Die öffentliche Veranstaltung muss bei 
der Behörde angemeldet werden. Dafür 
braucht es genaue Pläne vom Grundauf-
bau der Veranstaltung, wo etwa einge-

zeichnet wird, wie breit die einzelnen Bars 
sind, erklärt Egger. Im dritten Jahr gibt es 

beim Zipfair nur mehr kleine Veränderun-
gen bei der Behörde zu melden, aber beim 
ersten Mal war dieser Stein der größte 

Aufwand. Beim Zipfair ist eine weitere He-
rausforderung, dass der Betrieb innerhalb 
der Brauerei Zipf normal weitergehen 
muss und der Verkehr durch den Auf- und 
Abbau nicht gestört werden darf. 

Qualitative Puzzlesteine

Und mit dem Stichwort Abbau ist man ei-
nerseits zwar schon am Ende des Events 
angelangt, aber andererseits schon wie-
der am Beginn, denn die Eventorganisa-
toren sind sich einig: Nach dem Event 
ist vor dem Event! „Wir planen kontinu-
ierlich das ganze Jahr“, sagt Egger. Die 

heiße Phase seien die zwei Monate vor 
dem Festival, aber die Bandbuchungen 
müsse man schon vor Weihnachten für 
das Event im Sommer fertig haben. Wolf-
schwenger muss für das Party & Golf 
Weekend etwa sehr früh nach Partnern 
suchen, da die meisten Unternehmen be-
reits im Herbst ihr Marketingbudget ver-
geben. Zum Puzzlestein Nachbereitung 
ergänzt er: „Die Nachbearbeitung ist das 
Wichtigste und somit schon die Vorberei-
tung für das nächste Jahr.“ 

Wels Marketing und Touristik hat einen 

Zeitraum von bis zu einem Monat nach 

der Veranstaltung, wo die Endabrech-
nung erfolgen muss. Es werden dabei die 
Besucherfrequenzen und Umsätze genau 
angeschaut. „Als Regel gilt es pro einem 
ausgegebenen Euro, einen Besucher zu 
lukrieren“, erklärt Jungreithmair die Vor-
gaben. Ilk rät, alle Puzzlesteine mit hoher 
Qualität zu arrangieren und dafür lieber 
nur einen außergewöhnlichen Künstler 
zu buchen statt mehrere durchschnittli-
che Auftritte. Und beim Essen lieber auf 
Bodenständigkeit setzen, als den Gäs-
ten nur mittelmäßige exotische Gerichte 
anzubieten. „Besser man spart sich den 
Stargast um Mitternacht und legt Wert 
auf die kleinen Dinge“, ist Ilk überzeugt. 
Und das können dann auch viele Paare 
Gummistiefel sein._

  

EIN EVENT BESTEHT AUS 1.000 

PUZZLETEILEN UND VON DIESEN TEILEN 

MÜSSEN 1.000 FUNKTIONIEREN. DAS 

MACHT UNSERE BRANCHE AUCH SO 

SPANNEND UND HERAUSFORDERND.

WALTER ILK

GESCHÄFTSFÜHRER EVENTAGENTUR EVENTWERKSTATT 

Wer in Oberösterreich eine 

Veranstaltung 

organisieren will, der kann sich professionell 
unterstützen lassen. Und spart dabei nicht nur Zeit. 
Sondern profitiert auch von umfassenden Experten-
Erfahrungen. 

Alles aus einer Hand

Denn intensive Unterstützung und persönliches Service für Ver-
anstalter in Oberösterreich gibt es durch das Convention Bureau. 
Die Non-Profit-Organisation kennt die geeigneten Locations für 

Tagungen oder Kongresse aller Art und veranstaltet Fachexkursi-

onen. „Wir sind so etwas wie ein professionelles Butler-Service für 
Veranstalter“, sagt Andreas Zebisch, der sich gemeinsam mit Eva 
Pöll um die Wünsche kümmert. Die Stärke von Oberösterreich für 
Veranstaltungen liegt an einer Mischung aus urbanen und ländli-
chen Gebieten und der geografischen Lage. „Alle werben damit, 
das Zentrum Österreichs zu sein – bei uns trifft das tatsächlich 
zu“, sagt Pöll.

Convention Bureau Oberösterreich
T 0732 7277581
andreas.zebisch@ooetm.at 

www.tagung.info

FOTO_OBERÖSTERREICH TOURISMUS/ERBER

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