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EINE NETWORKINGVERANSTALTUNG AM SEE. EIN MUSIKFESTIVAL. EIN BUSINESS-EVENT 
IN EINER MESSEHALLE. ODER EIN SOMMERKINO IN DER INNENSTADT. DIE AUSWAHL FÜR 
EVENTS IST GROSS. DIE ERWARTUNGSHALTUNG DER BESUCHER EBENSO. GUTES ESSEN 
UND EIN STARGAST UM MITTERNACHT ALLEINE SIND DA ZU WENIG. MAN MUSS DIE GÄSTE 
ÜBERRASCHEN - UND DAS KANN SCHON EINMAL MIT GANZ UNGEWÖHNLICHEN IDEEN 
PASSIEREN, SIND SICH EVENTVERANSTALTER EINIG. WIE BEIM PUZZLESPIELEN MÜSSEN 
ORGANISATOREN BEI VERANSTALTUNGEN AUF VIELE EINZELNE TEILE RÜCKSICHT NEHMEN, 
DIE FÜR DIE GÄSTE IM ENDERGEBNIS OFT GAR NICHT SICHTBAR SIND.

VON 1.000 FUNKTIONIERENDEN 

PUZZLETEILEN

Viele Paare Gummistiefel in allen Grö-
ßen. Das waren die ungewöhnlichen 
Hauptakteure eines prämierten Publi-
kums-Events. Die Linzer Eventagentur 
Eventwerkstatt hat dabei gezeigt, dass 
man Gäste mit ungewöhnlichen Ideen 
überraschen muss und dafür den Cae-
sar Werbepreis 2014 erhalten. „Die Leute 
sind auf viele Events eingeladen, daher 
haben sie eine hohe Erwartungshaltung“, 

weiß der Geschäftsführer der Eventwerk-

statt, Walter Ilk. Doch wie gelingt das? 
Die Planung startet mit der Entwicklung 
des Konzepts. Für ein Business-Event 

wird eine Geschichte passend zum Un-
ternehmen oder einem speziellen Pro-
dukt entwickelt. „Wir versuchen einen 
roten Faden für die ganze Veranstaltung 

zu kreieren“, erklärt der Geschäftsführer 
der auf Business-Events spezialisierten 
Agentur. Beim anfangs erwähnten Gum-
mistiefelfest  beim Winzer Franz Anton 
Mayer in Niederösterreich hat sich das 
Motto auf die Arbeit in den Weinbergen 

bezogen. Bei einem Business-Event für 
die Linzer Augenlaserklinik Smile Eyes 
wurde in Anlehnung an eine bekannte 
Szene im Film Eyes Wide Shut eine Eyes 
Wide Open-Party organisiert.

REDAKTION_SABRINA KAINRAD

FOTOGRAFIE_SCALARIA AIR CHALLENGE, PARTY & GOLF, 

WELS MARKETING & TOURISTIK GMBH, ZIPFAIR. 

Bei einer Eventorganisation sind viele 
kleine Details zu berücksichtigen. „Ein 
Event besteht aus 1.000 Puzzleteilen und 
von diesen Teilen müssen 1.000 funktio-
nieren. Wenn nur 990 funktionieren, dann 
ist das einfach zu wenig“, so Ilk. Leute 
reden schnell darüber, was nicht gepasst 
hat, der Rest wird als selbstverständlich 
hingenommen. Das mache die Branche 
aber spannend und gleichzeitig heraus-
fordernd. Die Veranstaltungsorganisation 
ist in Österreich ein freies Gewerbe, es 
gibt rund 4.500 Gewerbescheine. 

Wesentliche Puzzlesteine

Als wesentliche Puzzlesteine werden pas-
send zum fertigen Konzept ein Termin 
und eine Location gesucht. Bei der Ter-
minwahl rät Ilk seinen Kunden, auf unge-

wöhnliche Tage wie Dienstag oder Mitt-
woch auszuweichen: „Da hat man nicht 

so eine große Konkurrenz und auch viel 
bessere Chancen, dass prominente Leute 
kommen.“ Top-Locations im Großraum 
Oberösterreich sind laut Ilk das Design 
Center in Linz, die neuen Messehallen 
in Freistadt und Wels und das Eventho-
tel Scalaria am Wolfgangsee. Letzteres 

hat sich seit 1998 ausschließlich auf Fir-
menveranstaltungen mit Platz für bis zu 

1.000 Personen spezialisiert. Internati-

onale Marken wie Apple, Google, BMW 
oder Louis Vuitton und Red Bull zählen 
zu den Kunden. „Da das Eventresort auch 
exklusiv gebucht und von der Außenwelt 
abgeschottet werden kann, ist es eine 
ideale Bühne für internationale Produkt- 
präsentationen – noch bevor die Produkte 
auf den Markt kommen“, sagt Humberto 
Schenk, Head of Communications. Es gibt 
mehrere Räumlichkeiten: Ein Highlight 
darunter ist die Mystic Underworld, wo 
die Besucher durch einen Stollen in einen 
Berg hineingehen. Im Inneren findet man 
einen neun Meter hohen Saal mit Sitzstu-
fen aus Stein. Bei Präsentationen können 
Kunden das Produkt mittels einer fliegen-
den Bühne aus dem Boden heraustreten 
lassen. Oder die Inszenierungswelt „DO-X 
teatro“, die mit zwei bewegbaren Bühnen 
in Europa einzigartig ist. 

Eventorganisator Ilk bezeichnet eine 

„flexible Raumaufteilung“ als ein gu-

tes Element, um die Gäste im Laufe ei-
ner Veranstaltung immer wieder neu zu 
überraschen. Neben einer besonderen